PROTOCOLO INTERNO PARA EL USO DE CHATGPT TEAMS EN EL ESTUDIO JURÍDICO

2. Usos autorizados de ChatGPT Teams

Se autoriza el uso de ChatGPT para apoyar en las siguientes tareas:

• Tareas administrativas o no sustantivamente jurídicas: traducciones rápidas, reformateo y adaptación de textos legales.
• Identificación preliminar de riesgos (red flagging) en contratos y documentos jurídicos.
• Redacción inicial de borradores para documentos internos o comunicaciones administrativas.
• Investigación inicial y recopilación preliminar de jurisprudencia o normativa.
• Simplificación y resumen de textos legales complejos.
• Formación interna y actualización profesional sobre nuevas normativas o conceptos jurídicos generales.

3. Análisis Económico-Comercial y Estratégico

ChatGPT Teams puede emplearse para análisis no jurídicos que profundicen en la comprensión comercial y económica subyacente a decisiones legales, tales como:

• Evaluar los efectos económicos o comerciales de cláusulas específicas (ej. limitación de responsabilidad, exclusividad, cláusulas penales).
• Analizar los incentivos económicos detrás de determinadas decisiones contractuales o regulatorias, con énfasis en las implicancias comerciales.

4. Límites, Riesgos y Confidencialidad

ChatGPT Teams es una herramienta complementaria y no reemplaza la asesoría ni la revisión profesional de abogados. Entre sus limitaciones se destacan:

• Anonimización obligatoria: Ninguna información confidencial del cliente será ingresada a ChatGPT sin previa anonimización, según el Artículo 46 del Código de Ética Profesional.
• Supervisión humana obligatoria: Todo resultado generado por ChatGPT será validado por abogados calificados antes de su uso oficial, conforme al Artículo 31.
• Gestión del riesgo de "alucinaciones": Se aplicará la definición dada por The Florida Bar, donde “hallucination” corresponde a información incorrecta generada por la IA.
• Claridad del prompt: Se capacitará al equipo para elaborar instrucciones detalladas y precisas, minimizando errores.

5. Procedimiento Recomendado para Implementar el Uso de ChatGPT Teams

Fase 1: Capacitación inicial

• Capacitación en conceptos clave de inteligencia artificial, incluyendo “Generative AI”, “Prompt” y “Hallucination”, según el Florida Bar.
• Capacitación en deberes éticos, confidencialidad y gestión de riesgos conforme al Código de Ética Profesional (Artículos 7, 46 y siguientes).
• Prompt inicial recomendado: "Explícame brevemente en lenguaje sencillo los efectos económicos típicos de incluir una cláusula de limitación de responsabilidad en un contrato."

Procedimiento recomendado de implementación

• Paso 1 (Experimentación inicial): Utilizar ChatGPT Teams con documentos genéricos o internos, sin datos confidenciales.
• Paso 2 (Protocolos de anonimización y privacidad): Establecer procedimientos para anonimizar la información antes de ingresar cualquier dato.
• Paso 3 (Verificación y control de calidad): Realizar revisiones humanas obligatorias y validación cruzada con fuentes jurídicas confiables.
• Paso 4 (Capacitación continua y retroalimentación): Mantener entrenamientos regulares sobre redacción de prompts y gestión del riesgo.

6. Ejemplo de aviso legal de uso de IA

"Nuestro estudio jurídico puede utilizar herramientas tecnológicas avanzadas, incluyendo inteligencia artificial generativa (como ChatGPT Teams), para apoyar tareas administrativas y jurídicas preliminares. Toda información procesada será previamente anonimizada, y todas las respuestas generadas serán validadas por abogados calificados. El uso de IA es un complemento a nuestra labor profesional, y bajo ninguna circunstancia reemplaza la asesoría jurídica directa."

7. Auditoría y monitoreo permanente

Se establecerán auditorías periódicas sobre el uso de ChatGPT Teams, revisando aspectos de confidencialidad, riesgos éticos y calidad de resultados conforme a las recomendaciones del Florida Bar y el Código de Ética. Los procedimientos internos se ajustarán según los resultados de estas auditorías.

Aprobado por: [Nombre responsable]
Fecha: [Insertar fecha de aprobación]
Próxima revisión: [Insertar próxima fecha programada para revisión]